OneDrive kan ses som molnvarianten av Mina Dokument-mappen på din jobbdator. SharePoint är en plats för gemensamma filer för hela företaget. Den kan jämföras med den gemensamma ytan på en klassisk filserver som många är bekanta med. Men den innehåller mycket mer än bara en filstruktur.
Om du är i SharePoint Server kan du skapa en gruppwebbplats eller flera andra typer av webbplatser. Använd webbplatserna som en säker plats att lagra, ordna, dela och komma åt information från valfri enhet. Det enda du behöver är en webbläsare som Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome eller Mozilla Firefox.
När du ska skapa en SharePoint-sajt kan du välja mellan antingen Team– eller Communication site. Behöver du till exempel sprida information till många eller hundratals personer, då passar en Communication Site bäst. Om du istället behöver samarbeta inom ett team eller en grupp, är Team Site rätt.
- Logga in på office.com/signin.
- VäljMicrosoft 365 och. …
- Välj + Skapa webbplats.
- Välj om du vill skapa en gruppwebbplats eller en kommunikationswebbplats.
- Namnge webbplatsen, ge den en beskrivning, välj sekretessinställningar och välj sedan Nästa.
Att SharePoint Online har mobilapplikationer kan betraktas som en säkerhetsrisk eftersom det kan kräva ytterligare skyddsåtgärder för att hålla företagets känsliga information säker. Ett alternativ är förstås att hålla den viktigaste datan lagrad lokalt.
Varje Teams kanal har en SharePoint gruppwebbplats och varje SharePoint gruppwebbplats har en Teams kanal. SharePoint är ett bra sätt att lagra filer i molnet och göra dem tillgängliga för en bred målgrupp.
- Gå till office.comoch logga in på ditt arbets- eller skolkonto.
- Välj startprogrammet i det övre vänstra hörnet i > Alla > SharePoint. Tips:Om du inte ser SharePoint-appenunder Alla appar använder du rutan Sök högst upp i fönstret för att söka efter SharePoint.
Med Microsoft SharePoint pc, Mac eller mobil enhet kan du göra följande: Bygga upp intranätplatser och skapa sidor, dokumentbibliotek och listor. Lägga till webbdelar för att anpassa innehållet. Visa viktiga visuella objekt, nyheter och uppdateringar med en grupp- eller kommunikationswebbplats.
…
Öppna Internet Explorer 11 eller Microsoft Edge i Windows 10.
- Klicka på Start .
- Skriv Internet Explorer och välj sedan Internet Explorer.
- När webbläsaren öppnas kan du öppna SharePoint.
Bakom kulisserna tillhandahåller SharePoint i Microsoft 365 innehållstjänsterna för alla filer i Microsoft 365, inklusive filer som du arbetar med i Teams, Yammer och Outlook. SharePoint finns alltid där, hjälper dig att hantera och skydda dina filer och driver innehållssamarbete i Microsoft 365.
Var lagras filer i Teams?
Filer som du laddar upp i en 1:1- eller gruppchatt lagras i OneDrive för företag-mappen och delas endast med personerna i den konversationen. Du kan komma åt dem från fliken Filer i chatten, sidan Filer i Teams och OneDrive-mobilappen. Filer som du laddar upp till en kanal lagras i teamets SharePoint-mapp.
Klicka på fliken Arkiv. Klicka på Spara och skicka och sedan på Spara till SharePoint. Bläddra till den SharePoint-plats där du vill spara och klicka på Spara som. I dialogrutan Spara som klickar du på Spara.
Nyheterna du har skapat på dina gruppwebbplatser blir tillgängliga både på webben och i din SharePoint–app. Läs om teamets statusuppdateringar, reserapporter, viktiga dokument med mera!